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EAM资产管理系统解决方案

云起科技:2021-01-25 11:48:03     阅读数:275    

EAM资产管理系统解决方案


EAM资产管理系统越来越受企业的欢迎和关注,本文从EAM资产管理系统概述、EAM资产管理系统功能、EAM资产管理系统特点、EAM资产管理系统优势、EAM资产管理系统实施效益以及EAM资产管理系统项目案例等方面介绍EAM资产管理系统解决方案。

一、EAM资产管理系统解决方案概述

资产管理过程中的诸多问题的存在,迫使企业对EAM资产管理系统关注度有增无减。从固定资产特点上看,其具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等显著特点;从固定资产管理过程存在的问题看,企业面临资产折旧数据准确度低、帐面价值统计不准确,以及盘点工作繁重,耗时耗力。故此EAM资产管理系统成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力武器,企业客户一旦实施EAM资产管理系统,并可以有效解决资产管理难题,从而更轻松、更有效地管理企业资产。

EAM系统解决方案概况

云起信息EAM固定资产管理系统解决方案

云起信息EAM固定资产管理系统解决方案的实施目标明确,为企业建立资产管理系统体系,将企业的资产作为重要资源进行管理,助力企业实现资产优化和资产投资回报最大化。实现EAM资产管理系统目标途径有两条,一是建立数字化管理平台,优化资产管理、运行管理、维修管理和备件管理的工作流程,达到设备资产的维护费用最小、运行成本最低和运行效能最高的行为目标;二是通过实施EAM资产管理系统的管理体系,实现设备资源与企业技术资源、人力资源、资金资源、物资资源的优化配置,在整体优化管理中,确保设备的生产能力得到最大化的利用。

二、EAM资产管理系统解决方案的功能模块

EAM资产管理系统按照功能可划分为基础数据管理、权限管理、系统管理、台账管理、资产类别、标签管理、资产入库管理、资产维护、资产调拨、资产报废、资产处置、资产租赁、资产盘点、低值易耗品、统计报表等功能模块。

1、基础数据管理:将多个系统功能模块中用到的一些基础数据,如厂家、供应商、部门、仓库、图片、使用年限、金额、规格型号等提取出来,统一进行维护、管理;

2、权限管理:包括用户管理、角色管理、权限设置;

3、系统管理:包括系统参数设置、菜单管理、组织管理、日志管理、消息管理;

4、台帐管理:资产台帐,包括资产名称、条码编号、采购来源、仓库、部门、使用人、启用时间、供应商、资产类别、附属设备、资产卡片、含税价格、税率、不含税价格、规格型号等等;

5、资产类别:主要将资产进行分类管理,并赋予唯一编号进行区分,例如固定资产、设备资产、无形资产、金融资产、生物资产、低值易耗品等类别;

6、标签管理:采用统一的编码对资产进行编码,方便资产盘点、调拨、转移、维修、查询、搜索。包含条码、二维码、RFID编码;

7、资产入库管理:主要将资产入库后的信息进行编写,保证每一个的资产信息都是真实可查,资产入库信息:资产编号、名称、生产厂家、资产类别(支持国标代码类别划分)、规格型号、使用部门、存放地点、保管人、附属设备、发票号码、入账日期、状态、质保期间、资产来源、资产原值、使用年限、残值率、折旧方法、计量单位、图片信息、流程编号、备注信息等,资产信息字段支持用户自定义;

8、资产维护:根据资产质保期预警,做出统计通知到资产保管人、资产管理员及检测部门测,确保无资产刚过质保期出现问题;预警根据相应人员权限,主界面显示,对已录入的资产进行基础信息的编辑、修改、复制以及删除等操作,资产信息可导出,资产保管人可自行修改、变更资产位置;

9、资产调拨:资产调拨记录包括但不限于以下信息:调拨单号(流程编号)、调拨日期、转出部门、转出前保管人、转出前存放地点、转入部门、转入后保管人、转入后存放地点、资产状态等,同时须具备生成资产调拨单并支持打印;

10、资产报废:报废申请提交后,再根据审批结果,进行自动报废处理,同时实现财务管理系统上资产的同步报废,资产报废记录包括但不限于以下信息(报废日期,报废人员、资产残值、流程编号、报废的原因,是否已处置);

11、资产处置:资产处置后,可看到待资产处置信息(资产已报废未处置、资产已报废已处置),选择该条信息后,即可进行资产的处置操作,同时可记录资产处置总价及处置费用,并支持打印“资产处置单”资产已报废已处置,可查询到资产的全部生命周期的所有信息(资产需求、入库、维护、检测、维修、调拨、报废、残值收入及所有对应的时间);

12、资产租赁:资产租赁的申请,审批完成后,资产系统抓取实时数据,再根据审批结果,进行相关的租赁处理,可对通过租赁申请操作生成租赁记录。租赁记录包括但不限于以下信息:流程编号、租赁部门、租赁人、存放地点、备注信息。同时须具备生成资产租赁单并支持打印;

13、资产盘点:实现一维码采集及与实物资产的关联,建立盘点任务,盘点任务包括但不限于以下信息:盘点单号、盘点日期、盘点任务名称、盘点部门、盘点人员、盘点问题记录。盘点任务包括三种状态:等待盘点、正在盘点和盘点完成等;按照时间节点出具盘点表,分库、分公司,可浏览、导出每次盘点的盘点信息:盘点时间、盘点人员、盘点具体情况(盘点结果、盘点明细、盘盈、盘亏、盘点问题记录)等及打印功能;

14、低值易耗品:主要是低值易耗的出库、入库管理、报表打印,查询;

15、统计报表:系统支持多种统计分析报表,也可根据公司需求灵活配置统计报表各种模板,实现各种报表打印及数据统计功能(资产软件中能够看到资产分布平面图,以平面图形式进行展示查看),可提供资产租赁记录表、资产调拨记录表、资产维修记录表、资产状态、资产分类统计表(按公司架构、部门、资产类型)、资产统计查询、资产报废等明细表、资产占比图、入库同比/环比统计图、月增减统计图、年增减统计图等,报废资产报表、资产增减统计、部门库存统计、综合操作报表、盘亏报表、盘盈报表;


云起信息EAM系统功能


EAM固定资产管理系统解决方案功能介绍

三、EAM资产管理系统解决方案特点

云起信息EAM固定资产管理系统的特点集中体现在以实物管理为基础,以条码技术的应用为核心,EAM资产管理系统特点具体如下所示:

在EAM资产管理系统实施过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:

1.在手持数据终端轻扫该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

2.经识别的实物详细信息储存并转入到系统中,准确地完成对该实物的盘点工作

3.自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了传统人工盘点的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

总之,云起信息通过先进的条码技术对企业资产从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

 


EAM系统解决方案网络拓补结构


EAM资产管理系统网络拓补结构


四、EAM资产管理系统解决方案优势

作为企业相对独立的信息化系统,EAM资产管理系统具有一整套管理体系和管理方法,其体现在EAM资产管理系统中的优势为:

1.具有低值易耗品和无形资产的管理功能

云起信息EAM资产管理系统将低值易耗品和无形资产的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

2.具有自动计提折旧

云起信息EAM资产管理系统在提供固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等管理的同时,还提供了自动计提折传统的功能。

3.融合信息技术在管理领域应用的先进方法和手段

云起信息EAM资产管理系统融入工作流程管理技术、维修软件包技术、计划预警与报告技术、电子商务技术、数据分析技术、报表处理技术等,这些技术不仅改善了传统的管理方法,而且也拓展了EAM资产管理系统的视野和范畴,是更先进管理方法的发展基础。

五、EAM资产管理系统解决方案实施效益

1.提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。

2. 轻松管理固定资产、低值易耗品、无形资产、生物资产等,在办公室中就能掌控全方位资产信息,提高经营效率,降低成本支出。

3.为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。

4.推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

六、EAM资产管理系统解决方案项目案例简介

EAM资产管理系统是通过以资产管理为核心,以降低企业运行成本为目的,集成了“采购管理子系统”、“资产台帐管理子系统”、“库存管理子系统”、“维修工单管理子系统”、“预防性维护管理子系统”、“资源管理子系统”和“综合查询/统计分析子系统”。

eam系统介绍

云起信息EAM固定资产管理系统解决方案项目介绍

1. EAM资产管理系统解决方案之采购管理

    采购计划管理用于管理资产的需求计划和相应的资金计划以及资产的计划任务书,通过计划任务书,上级机构能了解到下级机构在某年度需要购买或租赁的设备计划大致情况,而通过资产的需求计划和相应的资金计划,掌握某一时间段内从申请、审批、合同签订、合同执行、付款情况以及资产购置或租赁的详细信息和相关的资金信息。

EAM采购管理子系统

云起信息EAM固定资产管理系统解决方案--采购管理

    1)合同管理:合同管理对资产管理部门与设备生产厂家或供应商准备签定和已签定的设备购货和租赁合同行进行管理。合同原稿可用扫描设备输入系统作为附件存储,所有输入的合同将保存在数据库中以备有关部门用各种方式查询。
    2)采购周期管理:使用“发票核对”完成采购周期,以和其它企业财务应用软件平滑地衔接,自动进行两方(订单/发票)核对和多方(订单/收据/发票)核对。
2. EAM资产管理系统解决方案之设备台帐管理

    建设资产的关联结构和分层结构,包括资产卡片、资产台帐、资产调拨与资产档案,显示资产与资产、资产与附件之间的关系和累计费用。使用“资产模拟”应用来决定一个资产、其所处地点及可能与之相关的系统这三者之间的关系。一次性完成资产卡片的制作,生成包括总台帐、分布台帐、主要资产台帐等在内的20多种台帐。通过手持式条码扫描存储设备定期跟踪设备使用情况,取得设备的准确信息。

EAM设备台账管理子系统

云起信息EAM固定资产管理系统解决方案--台账管理 

    1)在用资产管理:在用和借出资产的状态管理,记录资产转移、调拨和配置变动的动态信息。
    2)备件管理:包括领用、调拨、升级设备,可跟踪到备件在某一具体设备上的使用情况,备件的库存量,使用记录等,以及备件出库操作。
    3)耗材管理:包括领用、调拨,耗材的库存量,使用单位,使用记录等,以及耗材出库操作。
    4)捐赠、丢失、报废管理:对资产管理中不经常出现的一些情况进行管理,如捐赠、丢失、报废等进行管理。并计算或统计捐赠、丢失、报废等资产的估计值或成本。对过了使用年限、无维修价值或无法修复等原因需要报废的设备通过“固定资产报废审批”流程做设备销帐处理。
    5)资产折旧管理:根据资产的使用年限对资产进行折旧计算处理,预测资产报废时间及技术改造后设备增值统计。包括:折旧处理、技改管理和报废预测,这是资产管理系统核心功能点之一。
    6)支行验货管理:支行收到设备后,将对收到的设备与系统中的信息进行核对,确认所收设备与出库设备相符。
3. EAM资产管理系统解决方案之库存管理

    资产入库、验货、出库管理。按货位、货架和仓库跟踪设备的种类、成本和库存余量。记录资产成本,包括平均采购成本,最新采购成本和用户宣言标准成本等。使用ABC分析指定库存物品的优先顺序,该顺序决定了库存盘点的频率。统计任何存储在库存中的资产及备件的使用量,随时获取最新的成本信息和物品库存水平。系统提供周期性盘点,避免在年底一次盘点时出现较大差异。

    1)入库管理:核查设备入库单、建立资产卡片和资产台帐,关联合同信息等。
    2)出库管理:指定出库设备、设置资产的各种状态属性、生成新资产的条码,打印出库单等。
    3)库存管理:货位、货架管理,库存盘查,成本统计等。

EAM设备库存与维修工单管理子系统

云起信息固定资产管理系统解决方案--库存管理

4. EAM资产管理系统解决方案之维修工单管理

    建立EAM资产给管理系统故障代码体系结构来记录设备资产的问题(以供分析),全面详细的管理日常维修作业请求,通过“工作单跟踪”详细察看的维修计划信息,控制设备维修优先级,安排工作计划、进度安排、费用、人力、物料、设备、故障分析和形成相关的文档,并能比较成本及所用时间的估计值和实际发生值,根据设备资产生命周期,采用多重标准周期性预警并制订维护或维修计划。

    1)维修申请管理:维修申请、审批管理,详细记录维修维修作业请求,设定维修工作的优先级。
    2)作业计划管理:根据以往的管理经验,按照操作计划或作业计划跟踪各种设备和备件的数量和成本。将作业计划按顺序安排,每一个计划都包括各自的所需设备、配件和耗材的数量预测。
    3)作业成本管理:自动检索最新的单价和成本信息,以便进行设备、配件和耗材成本的预测。
    4)维修安排管理:处理库存、在用设备的维修或送修,形成相应的工作单,考虑工作单的优先级及接近完成的程度。根据地点和/或设备来决定多项设备维修的工作,安排工作的顺序。
    5)维修记录(报告)管理:登记维修记录,维修费用,生成维修作业报告。
    6)维修核算管理:产生维修台帐,根据当前工作单和以往的工作单,比较成本及所用时间的估计值和实际发生值。
5.EAM 资产管理系统解决方案之预防性管理维护

    通过灵活设置预防性性维修功能,根据固定、灵活的时间间隔创建设备寻检工单,通过寻检工作,可以重新核对设备档案信息。

    1)设备巡检管理:按照预先制定的技术标准定人、定点地对设备进行检查,记录巡检结果,可发现和掌握设备内在规律。  
    2)维护设备预警管理:根据设备生命周期,采用多重标准周期性预警并制订合理可行的设备及备品维修、维护、更换计划,保证设备性能的高度稳定,延长设备使用寿命。

预防性管理维护系统

云起信息固定资产管理系统解决方案--预防性管理维护

6. EAM资产管理系统解决方案之资源管理

    保存现代企业、合作企业、服务合同和租借工具等方面的详尽记录,供其它模块做计划和分析时使用。
    1)服务商管理:记录服务商、合作公司或企业的详细信息,动态跟踪其合作期间的表现,供采购模块和计划模块的分析时使用。
    2)供应商管理:记录供应商详细信息,动态跟踪采购期间的表现,供采购模块和计划模块的分析时使用。
    3)人员管理:按照雇员、聘用人员、工种分类储存信息。将工作记录和工种记录联系起来,用日历卡片汇报实际人员的使用。同时为维修、维护模块提供参考数据。
7. EAM资产管理系统解决方案-条码设备巡查系统

    由于每台新设备资产出库是便与一条码对应,支行或业务处室收到设备后,将条码贴于相应设备上,并通过系统中的“支行/业务处室验货”功能,使系统中的设备信息与条码信息关联,因此在未来的设备巡查时,可使用移动条码设备对设备进行巡查,随时跟踪设备的所在位置,及时核对设备的配置信息。移动条码设备是一种不需要连接台式计算机的终端扫描设备,具有体积小、携带方便等特点,可以在缺少电源、网络连接以及流动的工作环境下,进行条码扫描的工作。

8. EAM资产管理系统解决方案-综合查询/统计分析系统

    1)综合查询:库存、在用、维修和报废状态下的各种设备资产的全面信息,以及设备的增加与减少、借用与归还、设备的转移与维修记录等内容的查询,查询其条件可任意组合。

  2)统计分析:根据资产管理作业记录实现完整的经济技术指标的统计,同时能分析资产结构、可利用率和预测资产走向及趋势。

综上所述,云起信息EAM资产管理系统为大中型或资产密集型企业提供资产全生命周期信息化管理的途径,这套EAM资产管理系统解决方案深入浅出,详细介绍EAM资产管理系统功能、EAM资产管理系统特点、EAM资产管理系统优势、EAM资产管理系统实施效益以及项目案例等,旨在帮助企业利用有限的资源,如人力、物力、财力、时间、能源等,彻底完成各类资产价值的最大化,即资产管理系统的实施可以帮助企业从资产的设计、调配、增加、扩建、调拨、更新直至报废的全生命周期实现可视化、动态监测管理,使企业的厂房、设备资产、办公资产、车辆等各类资产在其生命周期内实现价值最大化。